История № 3. По стопам работников-преступников

История № 3. По стопам работников-преступников

В последнее время мне все чаще попадаются статьи про то, что работники обкрадывают своих работодателей.
 

 
Самой последней новостью стала статья про «девушку с ангельским лицом» — так окрестили миловидную мошенницу читатели казнета.
 
Я решила провести собственное расследование и выяснить настоящие причины краж и хищений, совершаемых работниками.
 
Причина № 1. Работодатели не проверяют работников на наличие судимости или негативных отзывов от предыдущих работодателей.
 
Если мы будем отталкиваться от норм Трудового кодекса РК, то проверять соискателей – незаконно. Вы, как работодатель, не имеете права:

  • требовать от соискателей справки о несудимости (кроме тех сфер, где работники работают с несовершеннолетними в сфере образования и социальной защиты);
  • заставлять соискателей проходить психологическое тестирование на выявление уголовных наклонностей или опрашивать работников с применением полиграфа. Полиграфные проверки активно используются при поступлении на службу в органы внутренних дел на основании Закона РК «Об оперативно-розыскной деятельности». Иного закона, допустим, «О полиграфе» не существует. А значит, коммерческие структуры не имеют права использовать сей агрегат в работе с персоналом;
  • Проверять работников по своим каналам и отказывать соискателю в приеме на работу, аргументируя тем, что у работника есть административный штраф за распитие алкогольных напитков в неположенном месте.

 
С другой стороны, что вы можете сделать, чтобы защитить себя еще на этапе собеседования?
 
✔   Тщательно проверять предыдущие места работы: обзванивать бывших работодателей и выяснять настоящие причины увольнения работника и модель его поведения в коллективе;
 
✔   Учредить службу безопасности (но эта мера, к сожалению, не всем по карману). Цель сотрудника СБ — собрать максимум дополнительной информации о кандидате. Это очень важно для предотвращения потенциальной угрозы безопасности компании и в настоящем, и в будущем. Сотрудник службы выясняет:

  • не привлекался ли кандидат к уголовной ответственности за правонарушения, связанные с финансовой или иной деятельностью на предыдущих местах работы;
  •  

  • не был ли кандидат уволен с прежних мест работы по причинам, связанным с финансовыми и иными нарушениями, которые официально не получили огласки;
  •  

  • не имеет ли склонности к наркотическим веществам и алкоголю. Конечно, проверяет сотрудник СБ только в частном порядке, без уведомления о данной процедуре самого соискателя.

 
Причина № 2. Работодатели не ведут кадровый учет.
 
 
Казалось бы, сплошная бюрократия и формальность – договор не оформили, приказ не подписали. Фи, какая мелочь! На самом деле эта формальность может стоить вам нервов и приличных штрафных санкций.
 
Как поступают мошенники, хорошо знающие Трудовой кодекс Казахстана? Реальный кейс из моей практики. Такой работник устраивается к вам на работу, и четко фиксируют все ваши проступки и нарушения.
 

  1. Вы не заключили с ним трудовой договор;
  2. Зарплату выплатили в конверте;
  3. Вызываете на работу во в нерабочее время.

 
Он тщательно собирает доказательства того, что он действительно работает у вас: частые фотографии на рабочем месте, звонки с городского телефона на сотовый или домашний, черновики приказов или других документов временно складываются в папочку «Жертва № 13». Любой документ может стать козырной картой против вас в суде.
 
Проходит время, вы вызываете этого работника и «просите» написать заявление по собственному желанию. Возможно, работник даже поулыбается вам в ответ и согласится написать заявление. А потом пойдет в управление труда и напишет на вас подробнейшее заявление с подробнейшим перечнем ваших нарушений и их дат. Дальше вас ждет проверка государственного инспектора по факту обращения работника, возможно даже трудовой спор в суде. Но это потом, а пока – да. Не ведите кадровый учет и дальше.
 
Причина № 3. Халатность ответственного работника или непосредственного руководителя.
 
Я расскажу вам любопытную историю, которую на семинаре мне рассказала директор одной из павлодарских фирм:
 
В торговую компанию устроился на работу интересный менеджер по продажам. Он исправно продавал товар. Сдавал деньги в кассу. Разбирался в компьютерах и вообще был душкой и лапочкой. Работник до такой степени втерся в доверие главному бухгалтеру, что она даже предоставляла ему свой компьютер с доступом в программу 1С под своим логином и паролем. Я уж не знаю, как мошенник сумел договориться, но он работал в программе 1С по субботам, когда у всех работников был выходной. Нет, конечно, главбух в понедельник меняла пароль на новый, а в субботу опять предоставляла доступ в 1С.
 
Что делал работник в субботу в программе 1С? По мнению главбуха он разносил кассовые документы. На самом деле — исправлял ранее внесенные документы. Как ему это удавалось? Легко! У главбуха в программе 1С не был настроен запрет редактирования задним числом. Это специальная функция, которая не позволяет любым не наделенным правом вносить изменения в программу. Как я поняла, главный бухгалтер даже не подозревала о такой замечательной функции. В результате, из кассы предприятия было похищено более одного миллиона тенге. В суде доказать ничего не удалось — это чистые убытки компании. К тому же, мошенник не наказан, а это значит, что он уже подыскивает себе очередную жертву.
 
На самом деле причин хищений, совершаемых работником на рабочем месте, гораздо больше:

  • Это и откровенная наглость работника;
  • И безудержная азартность, о которой никто не подозревает;
  • И реальная нехватка денег;
  • И врожденная склонность к обману.

Ваша задача, как предпринимателя, научиться защищать свое имущество и интересы в рамках правового поля так, чтобы мошенники обходили вашу компанию стороной. А для этого надо проводить кадровый аудит рисков и вырабатывать общую стратегию развития бизнес-процессов.
 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 1 755 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!