АВТОР: Лебедь Екатерина Александровна, практикующий юрист-кадровик с 10-летним стажем работы (в том числе, в решении трудовых вопросов в досудебном и судебном порядке). Более подробную информацию о спикере вы можете узнать на личном сайте Екатерины www.hr.kazinvoice.kz
Здравствуйте, коллеги! Перед вами первое издание в Казахстане по правильному заполнению трудовых книжек в самых различных кадровых ситуациях.
Данная брошюра составлена в рамках моего авторского проекта «Практические рекомендации по кадровому учету и делопроизводству» как учебно-методическое пособие к практикуму «Трудовые книжки от А до Я». На сегодняшний день тема заполнения трудовых книжек остается актуальной, работники требуют вносить записи о своей трудовой деятельности, а работодатели запрашивают трудовые книжки при приеме на работу.
Какие вопросы зачастую возникают в момент заполнения трудовой книжки?
✔ Как быть, если приносит второй диплом?
✔ Что делать, если не указано наименование компании
-работодателя?
✔ Как внести данные о переименовании ТОО или ИП?
✔ Как внести данные о переводе на другую работу, о повышении в
должности?
✔ Как изменить наименование должности?
✔ Можно ли индивидуальному предпринимателю самому на себя
заполнить трудовую книжку?
✔ Какую запись внести при ликвидации работодателя?
✔ Что делать, если работника восстановили по суду?
✔ Какую запись вносить работнику-совместителю?
✔ А если работник ушел в армию?
✔ Как правильно оформить недействительность предыдущей
записи?
На самом деле, вопросов, связанных с правильным заполнением трудовой книжки в Казахстане гораздо больше. Мне они поступают каждый день. Именно поэтому я решила издать методическое пособие с образцами записей в трудовую книжку в 2019 году (с учетом всех изменений в законы Казахстана).
Приведенные практические примеры позволят вам разобраться, как правильно заполнять трудовую книжку и безошибочно вносить в нее записи. Посмотрите образец внесения записей трудового стажа работника и заверение печатью организации:
Образец заполнения трудовой книжки в Казахстане в 2019 году:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и прекращении трудового договора (с указанием причин и ссылок на законодательные акты) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| Товарищество с ограниченной ответственностью «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» | |||||
| 15 | 02 | 04 | 2016 | Принят по трудовому договору в контрольно-аналитический отдел контролером | Приказ № 35-лс от 02.04.2016 |
| 16 | 13 | 11 | 2017 | Переведен в экономистом в финансовый отдел | Приказ № 156-лс от 13.11.20176 |
| 17 | 26 | 01 | 2019 | Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом 5) статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (по инициативе работника) | Приказ № 13-лс от 26.01.2019 |
СОДЕРЖАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО ПОСОБИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:
1. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: требования законодательства РК и стандарты работы
- Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, заверений записей печатью организации, правомерность использования печати отдела кадров и т.д.)
- Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек.
2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
- Заполнение чистого бланка трудовой книжки — оформление титульного листа.
- Внесение записей о приеме на работу (на основную работу, на работу по совместительству, при различных сроках заключения трудового договора, на работу по вахтовому методу и в других исключительных случаях).
- Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании.
- Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю — другое юр. лицо).
- Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.).
- Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.
- Общий порядок оформления записей о расторжении трудовых отношений.
- Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям.
- Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений.
- Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.).
3. ИСПРАВЛЕНИЕ НЕВЕРНЫХ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша.
- Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки при обнаружении ошибок, при изменении персональных данных работников.
- Оформление дубликата трудовой книжки » Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
- Оформление вкладыша.
4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек.
- Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- Организация хранения трудовых книжек.
- Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок.
- Порядок хранения невостребованных трудовых книжек.
- Судебная практика.
СПОСОБЫ ОПЛАТЫ:
Стоимость методического пособия — 7 500 тенге. Пособие по трудовым книжкам можно приобрести в электронном виде. Принимаем оплату от юридических лиц, выдаем счет-фактуру и накладную. Пособие можно оплатить через KaspiGold или прямо с сайта через карту VISA или MasterCard.