Семинар или вебинар: что лучше?

Семинар или вебинар: что лучше?

Семинар или вебинар: что лучше?

Плотным графиком в 2014-2015 годах я вела бесплатные семинары в ЦОП «ДАМУ». Наше сотрудничество подошло к концу, и так получилось, что от семинаров я решила отказаться. Пыталась уйти в вебинары – это в ногу со временем, удобно тем, что не надо никуда ехать и ни с кем встречаться. Но там нет драйва, эмоций, нет мгновенной реакции зала на происходящее. А самое главное, нет искренности. Вот об этом я и хочу сегодня с вами поговорить.
 
 
 
 
Какие плюсы и минусы есть у вебинара и семинара для организатора?
 
Конечно, самый большой минус в «живом» мероприятии — это его стоимость:
 

  • Аренда зала и проектора,
  • Закуп воды/стаканчиков для непродолжительного семинара,
  • Заказ кофе-брейка и/или обеда, если мероприятие продолжительное,
  • Распечатка рабочих тетрадей, сертификатов.

 
Открытый семинар вы не сможете вести один, поэтому смело включайте расходы на помощника. В обязанности этого человека входит:

  • Встречать и регистрировать участников,
  • Раздавать рабочие тетради и вспомогательные материалы,
  • Собирать вопросы и обратную связь.

Это довольно ощутимые затраты, которые ты несешь еще до того, как стал получать деньги за само мероприятие.
 
В онлайн-мероприятии затраты тоже есть:

  • Должна быть качественная вебинарная площадка с возможностью комментирования, демонстрацией слайдов.
  • Участникам можно дать возможность, скачать материалы (презентацию, рабочую тетрадь, общий гугл-документ). Многие площадки дают возможность провести голосование или опрос. Это удобные онлайн-инструменты, которые помогают вам удерживать внимание аудитории по ту сторону экрана.
  • Но здесь важнее заготовить дополнительную площадку в случае аврала. Если у вас вдруг отключили интернет, то участники как-то должны узнать об этой неприятности. А вы со скоростью пули будете вынуждены найти себе новое место.

В это время у вас (даже на другой улице или городе/стране) должен дежурить помощник: именно он помогает участникам адекватно среагировать на ситуацию и дружно переместиться на другую площадку. Кстати, работает он тоже не за бесплатно 🙂 Поэтому не забудьте включить эти расходы в нужную графу своей финансовой таблицы.
 
 
Какие плюсы и минусы есть у вебинара и семинара для участника?
 
Здесь ситуация тоже далеко не однозначна. Давайте начнем с вебинаров. Самый первый плюс – вы не тратите время на дорогу. Зашли по ссылке в вебинарную комнату, написали в чате «Всем привет!» и наслаждаетесь просмотром.
 
Как обещают рекламные объявления, смотреть вебинар вы можете, не отрываясь от повседневных дел: наливаете себе чашечку ароматного чая или кофе и, смакуя, внимаете спикеру. ☺
 
Удобно еще чем? Можно сэкономить. Вы покупаете один билет, а смотреть можете хоть целым офисом. Как минус – сертификат получит только один участник, но ведь информация важнее?! Значит, ощутимая экономия – это тоже плюс.
 
Есть ли минусы? Конечно есть! Во-первых, если вебинар проводится в рабочее время, то для ваших коллег и начальника вы все равно на работе. Поэтому вам придется отвлекаться на телефонные звонки, входящую почту, расспросы коллег и/или клиентов вашей организации.
 
У вас может быть слабое интернет-соединение и просмотр вебинара превратится в настоящую пытку «булькающим» звуком.
 
Аналогичная проблема обрыва трансляции может быть и со стороны организатора.
 
Еще одна из проблем – регистрация на онлайн семинар. Организаторы, в том числе и я, просят заполнить специальную форму. В эту форму нужно внести свое ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Но на этом процесс регистрации не закончился. От организатора в автоматическом режиме на указанный вами электронный ящик придет письмо с просьбой подтвердить регистрацию. Если вы переходите по ссылке, то это означает согласие на получение писем от организаторов вебинара. Дальше вам будет приходить по 2-3 письма в день с напоминаниями о предстоящем событии. Особенно если оно бесплатное. Ведь если бы вы заплатили деньги, то вряд ли бы забыли про вебинар. А так приходится напоминать постоянно, в том числе и смс-ками на телефон.
 
Вебинар для организатора – это мощнейший стресс. Ты не всегда можешь отвечать за 100% результат. Про проблемы с вебинарной площадкой я уже писала.
 
Что может произойти еще? Все просто.

  • На ваш бесплатный вебинар может прийти большее количество участников, чем регламентировано тарифом. Например, вы оплатили площадку на 20 человек, а пришло 50. Что делать?
  • Вас не слышно, микрофон петличный барахлит или вовсе отсутствует.
  • Презентация не открывается, опросы не работают, вы вылетаете.

А еще люди, там, за экраном. Участник может вообще тебя не слушать: он занят, пытается выкроить кусочек времени, он пьет чай и хрустит печеньками, у него сейчас важный звонок или в соседней квартире/офисе идет ремонт.
 
А мы помним, да, вводные данные? На вебинаре вы практически не можете управлять слушателями?! Ну что вы сделаете? Самый верный способ – постоянно мотивировать писать ответы в чат. Все эти «Поставьте плюсики, если согласны», «А напишите, какие ситуации были у вас» — это попытки выявить активную заинтересованную аудиторию. Иначе практически невозможно. Кто-то обещает в конце блок «Ответы-вопросы» или подарок, скидку. Манипуляция везде. А все потому, что выйти из вашей трансляции дело 2-3 секунд: всего-то кнопочку «Выход» нажать надо ☺
 
Другое дело – семинары. Здесь вы – спикер – царь и Бог. Это ваша территория, ваши правила, ваши эмоции и знания. Именно они – решающий фактор удержания внимания вашей аудитории. Вы должны быть уверены, знать и уметь делать то, о чем говорите. В вашей власти зацепить внимание так, чтобы люди даже на перерыве вас не отпускали.
 
А какой формат предпочитаете вы? Что я еще забыла? Помогайте! Возможно, вы знаете хитрости, как удержать аудиторию на вебинаре. Делитесь! Я же делюсь)))
 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

7 комментариев

  1. Very interesting details you have noted, appreciate it for putting up.

  2. Jak potrzebujesz trądzik leczenie to sprawdź mojego bloga. Najlepsze suplementy na trądzik oraz sprawdzone leki.

  3. I am commenting to let you know of the great encounter my friend’s daughter found reading your site. She figured out numerous issues, not to mention what it’s like to have a wonderful giving mindset to have men and women quite simply have an understanding of selected hard to do subject areas. You really exceeded our expectations. Many thanks for giving the insightful, safe, explanatory and as well as easy thoughts on the topic to Janet.

  4. I am commenting to let you know of the fine encounter my cousin’s daughter experienced reading your site. She even learned many issues, not to mention what it’s like to have a wonderful giving mindset to have many people quite simply grasp chosen hard to do subject areas. You really exceeded our expectations. Many thanks for giving the insightful, healthy, educational and as well as easy thoughts on the topic to Jane.

  5. I intended to compose you a bit of note in order to give many thanks again considering the beautiful basics you’ve contributed above. It’s extremely generous of people like you giving easily all a few people could have advertised as an e-book in making some bucks for their own end, certainly considering that you could have done it if you considered necessary. The basics additionally acted as a easy way to be aware that many people have a similar desire just as mine to figure out a great deal more concerning this condition. Certainly there are a lot more enjoyable instances ahead for folks who check out your blog.

  6. I am also commenting to let you know of the great encounter my friend’s daughter found reading through your web page. She figured out numerous issues, not to mention what it’s like to have an amazing giving mood to have men and women really easily have an understanding of selected hard to do subject areas. You really exceeded our own expectations. Many thanks for imparting the interesting, safe, explanatory and even easy thoughts on the topic to Janet.

  7. I am only writing to make you understand what a superb experience our princess undergone viewing yuor web blog. She picked up such a lot of things, with the inclusion of what it is like to possess an ideal teaching style to make the others without hassle thoroughly grasp specified tricky topics. You undoubtedly surpassed my desires. I appreciate you for displaying such great, healthy, educational and also cool guidance on that topic to Evelyn.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 2000 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!