О трудовых книжках совместителей
Вчера мне позвонила коллега и ученица курса “HR-минутки”.
Она столкнулась со сложным вопросом, как правильно заполнить трудовую книжку, если трудовую принесли вот только что, а запись нужно внести за 2009 год.
Точнее даже не так: как правильно внести запись, если работник устроился на работу в ТОО “Б” в январе 2009 года, а из предыдущей организации (ТОО “А”) уволился в феврале 2009 года?
Ну что я могла посоветовать: не выдумывать велосипед и оформить запись в ТОО “Б” о приеме на работу после записи о расторжении трудового договора, но январем 2009 года.
Почему это правильно? Потому что записи должны быть оформлены в хронологическом порядке, но вносятся тогда, когда вам работник предоставил трудовую книжку для внесения этих записей.
Если разбирать ситуацию, то должно было быть так: работник, работая в ТОО “А” по совместительству устраивается в ТОО “Б” в январе 2009 года. Подписан трудовой договор, в котором есть отметка о работе по совместительству. И издан приказ с формулировкой “Принять на должность бухгалтера по совместительству…” (до этого мы затребовали у работника справку об условиях труда, но не об этом сейчас речь).
Следующий этап – это оформление трудовой книжки, при условии, что нам работник свою трудовую книжку предоставил.
В процессе изучения трудовой книжки работника видим следующую запись (примеры очень условны, даты не проверялись на корректность):
?_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью “А”
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
_______________________________________________?
В трудовую книжку мы вносим запись на основании приказа о приеме на работу. Тогда запись, которую вносит бухгалтер или ОК ТОО “Б”, (и в целом, трудовая книжка работника) будет выглядеть так:
?_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью “А”
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью “Б”
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
_______________________________________________?
В феврале 2009 года работник прекращает трудовые отношения с работодателем ТОО “А”, и бухгалтер или ОК вносят в трудовую книжку об этом факте трудовой биографии запись. Тогда трудовая книжка будет выглядеть так:
?__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью “А”
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью “Б”
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.
________________________________________________?
Что должно произойти дальше?
Трудовой договор, заключенный по совместительству, должен стать основным в ТОО “Б”. Это условие меняется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, изданным на основании допсоглашения.
Соответственно, вносится и запись в трудовую книжку об изменениях условий труда (а условия труда однозначно меняются!):
?__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью “А”
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от
03.09.2008 Товарищество с ограниченной ответственностью “Б”
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.
13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника (формулировка не очень красивая, но для примера подойдет).
________________________________________________?
НО ЭТО ИДЕАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ!
В нашем случае было все по-другому: работник оформился в ТОО “Б” в январе 2009, но трудовую книжку принес только в мае 2017 года. Имеет право, между прочим.Что делать ОК? Вносить записи в хронологическом порядке:
?_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью “А”
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
12.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.Товарищество с ограниченной ответственностью “Б”
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника.
_______________________________________________?
Вместо этого, злые тетеньки в лице финдира и главбуха (вроде, я правильно поняла из телефонного разговора), имеющие более, чем 30-летний стаж работы, “продавили” ОК и заставили ее внести запись о приеме на работу от 13.02.2009 года.
Чтобы в трудовой книжке красиво было!!! ???Люди, где ваши мозги, а?! Вы приняли работника на работу в январе 2009 года, у вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу с той же датой. Вы пенсионные отчисления и остальные налоги и взносы перечисляли за него, начиная с января 2009 года.
В конце концов, справку с места работы и о заработной плате (по просьбе и заявлению работника) вы будете выдавать, указывая дату начала трудовых отношений, как январь! 2009 года.
Но в трудовой книжке, видите ли, некрасиво выглядит запись январем 2009 о приеме в ТОО “Б”, внесенная после того, как работник в феврале 2009 года уволился из ТОО “А”.
Да не о красоте вы должны думать, заполняя документы. А о правильности исчисления сроков и дат!
Коллеги, приглашаю вас в закрытый клуб для профессионалов в области кадрового учета, аудита, разрешения трудовых споров.
- Видео-встречи в zoom проводятся 1 раз в неделю в среду в 20:30 по Алматы (кроме праздничных дней) и раз в месяц будет zoom в формате «Вопрос-Ответ».
Записи наших встреч будут доступны на весь период действия вашей подписки. Узнать стоимость и уточнить условия можно по WhatsApp или на сайте
Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>
АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна
✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.
✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.
✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).
✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/
✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.
