О трудовых книжках совместителей

О трудовых книжках совместителей

О трудовых книжках совместителей

Новости культуры прерываются на новости … о трудовых книжках совместителей! Трудовые книжки совместителей. Накипевшее. 😠👇 Ох, как я зол, но обо всем по порядку:

Вчера мне позвонила коллега и ученица курса «HR-минутки».
Она столкнулась со сложным вопросом, как правильно заполнить трудовую книжку, если трудовую принесли вот только что, а запись нужно внести за 2009 год.
 
Точнее даже не так: как правильно внести запись, если работник устроился на работу в ТОО «Б» в январе 2009 года, а из предыдущей организации (ТОО «А») уволился в феврале 2009 года?

Ну что я могла посоветовать: не выдумывать велосипед и оформить запись в ТОО «Б» о приеме на работу после записи о расторжении трудового договора, но январем 2009 года.

Почему это правильно? Потому что записи должны быть оформлены в хронологическом порядке, но вносятся тогда, когда вам работник предоставил трудовую книжку для внесения этих записей.

Если разбирать ситуацию, то должно было быть так: работник, работая в ТОО «А» по совместительству устраивается в ТОО «Б» в январе 2009 года. Подписан трудовой договор, в котором есть отметка о работе по совместительству. И издан приказ с формулировкой «Принять на должность бухгалтера по совместительству…» (до этого мы затребовали у работника справку об условиях труда, но не об этом сейчас речь).

Следующий этап — это оформление трудовой книжки, при условии, что нам работник свою трудовую книжку предоставил.

В процессе изучения трудовой книжки работника видим следующую запись (примеры очень условны, даты не проверялись на корректность):

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
_______________________________________________📌

В трудовую книжку мы вносим запись на основании приказа о приеме на работу. Тогда запись, которую вносит бухгалтер или ОК ТОО «Б», (и в целом, трудовая книжка работника) будет выглядеть так:

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
_______________________________________________📌

В феврале 2009 года работник прекращает трудовые отношения с работодателем ТОО «А», и бухгалтер или ОК вносят в трудовую книжку об этом факте трудовой биографии запись. Тогда трудовая книжка будет выглядеть так:

📌__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.
________________________________________________📌

Что должно произойти дальше?

Трудовой договор, заключенный по совместительству, должен стать основным в ТОО «Б». Это условие меняется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, изданным на основании допсоглашения.

Соответственно, вносится и запись в трудовую книжку об изменениях условий труда (а условия труда однозначно меняются!):

📌__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от

03.09.2008 Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.

13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника (формулировка не очень красивая, но для примера подойдет).
________________________________________________📌

НО ЭТО ИДЕАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ!
В нашем случае было все по-другому: работник оформился в ТОО «Б» в январе 2009, но трудовую книжку принес только в мае 2017 года. Имеет право, между прочим.Что делать ОК? Вносить записи в хронологическом порядке:

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
12.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»

12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника.
_______________________________________________📌

Вместо этого, злые тетеньки в лице финдира и главбуха (вроде, я правильно поняла из телефонного разговора), имеющие более, чем 30-летний стаж работы, «продавили» ОК и заставили ее внести запись о приеме на работу от 13.02.2009 года.
 
Чтобы в трудовой книжке красиво было!!! 👿🤐🤔Люди, где ваши мозги, а?! Вы приняли работника на работу в январе 2009 года, у вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу с той же датой. Вы пенсионные отчисления и остальные налоги и взносы перечисляли за него, начиная с января 2009 года.
 
В конце концов, справку с места работы и о заработной плате (по просьбе и заявлению работника) вы будете выдавать, указывая дату начала трудовых отношений, как январь! 2009 года.
 
Но в трудовой книжке, видите ли, некрасиво выглядит запись январем 2009 о приеме в ТОО «Б», внесенная после того, как работник в феврале 2009 года уволился из ТОО «А».
 
Да не о красоте вы должны думать, заполняя документы. А о правильности исчисления сроков и дат!
 

И да! Печать организации на запись о приеме на работу не ставится! Учите матчасть, точнее, Правила Правила ведения и хранения трудовых книжек. Их можно скачать на моем сайте, например: https://hr.kazinvoice.kz/zakonu-i-kodeksu/Пишу на эмоциях, надеюсь, текст будет понятен.

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

3 комментария

  1. Sprawdź ranking na chwilówka online i weź szybką pożyczkę internetową lub kredyt przez internet.

  2. I am glad for writing to make you know what a magnificent encounter my wife’s girl had studying your web site. She mastered several pieces, which include what it’s like to possess an awesome helping nature to let other individuals very easily know precisely some multifaceted subject matter. You truly exceeded people’s expectations. Thank you for presenting these powerful, trusted, informative and in addition fun tips about this topic to Kate.

  3. Thanks for your own work on this website. My mum takes pleasure in setting aside time for research and it is simple to grasp why. We notice all relating to the powerful way you provide very important tips and hints via your website and therefore strongly encourage response from visitors on this theme while our own simple princess is without a doubt understanding so much. Take pleasure in the rest of the year. Your performing a useful job.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 2000 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!