Прямой эфир от 16.02.2024г. с ответами на вопросы по трудовому законодательству Казахстана.
Краткий конспект прямого эфира от 16.02.2024 г.
Трудовой кодекс и кадровое делопроизводство
-
• Обсуждение вопросов по трудовому законодательству, кадровому учету и делопроизводству.
-
• Важность внимательного чтения трудового кодекса и других нормативных документов.
-
Вопросы по трудовому законодательству
-
• Обсуждение вопроса о продолжительности ежедневного отдыха и времени между сменами.
-
• Ответ на вопрос о внесении изменений в трудовой договор на сайте enbek.kz.
-
• Рекомендации по работе с информацией и законодательством.
-
Обсуждение трудовых договоров и документов
-
• Участники обсуждают, как заключать трудовые договоры с вредниками и вносить соответствующие сведения в электронный журнал.
-
• Отмечается, что нет требований законодательства о внесении сведений о вредниках в электронный журнал.
-
Вопросы о документах и удостоверениях личности
-
• Участники обсуждают, что копии удостоверений личности не являются документами и не имеют юридической силы.
-
• Указывается, что для заключения трудового договора необходимо иметь оригинал удостоверения личности.
-
Заключение
-
• Участники приходят к выводу, что нет необходимости делать копии удостоверений личности для заключения трудового договора.
-
• Важно использовать оригиналы документов для заполнения кадровых документов и внесения сведений в электронный журнал.
-
Запрет на бумажные копии документов
-
• Работодатель должен выдать работнику письменное обязательство о возврате документов, если работник не возражает против хранения оригиналов документов у работодателя.
-
• Работодатель может запросить личное дело работника через систему enbek.kz, но работник может отозвать свое согласие на предоставление данных.
-
Технические неполадки и невозможность удалить личное дело
-
• Возможно, функционал запроса электронного личного дела отработан, но функционал удаления личного дела из enbek.kz не отработан.
-
• Работник может письменно отозвать свое разрешение на предоставление данных, но у работодателя останется личное дело работника.
-
Обсуждение личных дел и документов
-
• Работодатель не может запретить работнику предоставлять личные данные, но может запросить только те документы, которые необходимы.
-
• В личном деле работника могут быть указаны его личные данные, трудовая книжка, образование, учет в психоневрологической и наркологической организациях, трудовая книжка и медицинская справка.
-
Запрос личных данных и документов
-
• Работодатель может запросить только те документы, которые ему нужны, а не все личное дело.
-
• Работник может предоставить свои личные данные и документы через цифровые сервисы, такие как Kaspi Gold.
-
Вопросы о специальной социальной выплате
-
• Работник не получает уведомление о назначении специальной социальной выплаты, и ему не приходит смс с просьбой выбрать ситуацию.
-
• Работодатель должен обратиться в страховую организацию для заключения договора предпенсионного аннуитетного страхования.
-
Обсуждение вопросов о документах и страховании
-
• В видео обсуждаются вопросы о документах, которые должны быть у работников, и о том, как проверить, зарегистрирован ли номер телефона работника в базе мобильных граждан.
-
• Также обсуждается вопрос о том, как убедиться в подлинности удостоверения личности, и о том, что в электронном удостоверении личности нет подписи гражданина.
-
Обсуждение правил и информационной системы
-
• В видео говорится о том, что информационная система "Охрана труда и безопасность" предназначена только для государственных учреждений, и что частные компании не могут зарегистрироваться в этой системе.
-
• Также обсуждаются правила внесения сведений о договорах страхования, и указывается, что на текущий момент времени нет инструментария для внесения сведений в информационную систему.
-
• В заключение, автор призывает успокоиться и заниматься своей работой, так как на сегодняшний день нет инструментов для внесения сведений в информационную систему.
-
Обсуждение обходного листа
-
• Обходной лист не является обязательным документом, но может быть утвержден внутренними документами компании.
-
• Материальная ответственность не прекращается с трудовым договором, и работник может быть привлечен к ответственности даже после увольнения.
-
Вопросы о трудовых книжках и дополнительных должностях
-
• В электронной трудовой книжке могут быть отражены дополнительные должности, если они связаны с рабочим днем.
-
• При расторжении трудового договора, работник должен сдать корпоративный номер и акт приема-передачи.
-
Приглашение на обучение
-
• Автор приглашает на обучение в клуб, где обсуждаются вопросы трудового законодательства и проводятся тематические дни.
-
• Стоимость обучения в клубе составляет 75 тысяч тенге за полгода.
-
Обсуждение вопросов о биометрии и трудовых договорах
-
• В видео обсуждаются вопросы о биометрии, ее использовании и контроле, а также о трудовых договорах и ответственности.
-
• Упоминается, что компании, использующие биометрические данные, должны быть на особом учете в органах, и что вопросы о соблюдении законов должны быть адресованы им.
-
Обсуждение вопросов о материальной ответственности и трудовых договорах
-
• В видео подчеркивается, что работники, работающие по трудовым договорам, несут материальную ответственность, и что для составления хорошего договора на оказание услуг можно обратиться к специалисту.
-
• Упоминается, что в случае работы по гражданско-правовым договорам, материальная ответственность регулируется гражданским кодексом.
-
Обсуждение вопросов о трудовом стаже и правилах его исчисления
-
• В видео говорится о том, что в государственном секторе существуют правила исчисления трудового стажа, которые должны быть соблюдены.
-
• Упоминается, что для получения информации о правилах исчисления трудового стажа можно обратиться к правилам и условиям исчисления стажа работы по специальности.
-
Обсуждение правил и условий исчисления стажа работы
-
• Спикер обсуждает правила и условия исчисления стажа работы для гражданских служащих и работников организаций, содержащихся за счет государственного бюджета.
-
• Она рекомендует обратиться к правилам от 10 июня 2016 года и внимательно их прочитать.
-
Защита от давления и принуждения к заключению договоров
-
• Спикер подчеркивает, что никто не имеет права принуждать к заключению договора и свободе выбора подрядчика.
-
• Она также упоминает о возможности пожаловаться на принуждение к заключению договора.
-
Обучение и стажировка в области кадрового делопроизводства
- • Автор обсуждает свой курс "Специалист отдела кадров с практикой разрешения трудовых споров", который включает в себя 216 академических часов и тысячи раздаточных материалов.
-
• Спикер планирует заменить этот курс на интенсив, который будет включать в себя блоки по различным темам, таким как отпуска, суммированный учет, материальная ответственность и воинский учет.
Вопросы о работе и увольнении
-
• Сотрудник не может оставить рабочее место, если работодатель не нашел замену и не передал товарно-материальные ценности.
-
• Можно найти вариант для передачи ценностей, например, через руководителя или другого ответственного лица.
-
Обучение и материалы
-
• Обучение по согласительной комиссии доступно через телеграм-канал автора.
-
• Материалы по согласительной комиссии включают образцы документов и соглашений, которые помогут в организации работы согласительной комиссии.
-
Работа на 0,75 ставки и совместительство
-
• Работа на 0,75 ставки возможна, но нужно понимать контекст и условия работы.
-
• В случае с совместительством в одной и той же компании, нужно смотреть на штатное расписание и условия работы.
-
Увольнение работника-пенсионера
-
• Не нужно заключать трудовой договор на один год с работником-пенсионером, достаточно установить факт достижения пенсионного возраста.
-
• В случае необходимости, можно уволить работника-пенсионера в любое время, но с соблюдением ограничений, предусмотренных в пункте 9 статьи 53 Трудового кодекса.
-
Оформление граждан РФ
-
• Оформление граждан РФ в Казахстане: заключение трудового договора, оформление РВП, получение всех необходимых документов.
-
• Запрет на использование факсимиле в документах.
-
Согласительная комиссия
-
• Создание согласительной комиссии для восстановления на работе.
-
• Право на защиту у работника есть, но работодатель может указать на пропуск срока исковой давности.
-
Предрейсовые медицинские осмотры
-
• Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в соответствии с правилами проведения предсменных и послесменных медицинских осмотров.
-
• Целевые списки на медосмотр можно найти в интернете.
-
Оформление документов
-
• Правила документирования и управления документацией государственных и негосударственных учреждений.
-
• Казахские тексты на титульнике обязательны, русский текст на втором листе.
-
• Перевод сотрудника из филиала в головной офис - это перевод, а не увольнение.
-
Согласительная комиссия
-
• Согласительная комиссия - это общественный орган из работников трудового коллектива, который помогает одному из работников решить трудовой спор в досудебном порядке.
-
• Процедура работы согласительной комиссии описана в статьях 159-160 Трудового кодекса.
-
Закрытие филиала и компенсации работникам
-
• Закрытие филиала возможно через сокращение, но без документов сложно дать точный ответ.
-
• При закрытии филиала работникам положена компенсация, но это зависит от конкретной ситуации.
-
Аутсорсинг отдела кадров
-
• Аутсорсинг отдела кадров возможен, но пока не так развит в Казахстане.
-
Ответы на вопросы зрителей
-
• Вопросы зрителей уже были рассмотрены в предыдущих эфирах, но можно написать автору в WhatsApp или задать вопрос в этом видео.
-
Ведение кадрового учета удаленно
-
• Обсуждается вопрос о том, как вести кадровый учет удаленно, подписывать документы и контролировать их.
-
• Упоминается, что компании, ведущие бухгалтерский аутсорсинг, обычно не полностью контролируют все кадровые документы.
-
• Обсуждается важность взаимодействия между заказчиком, кадровой компанией и исполнителем для успешного выполнения работы.
-
Ответственность и контроль
-
• Упоминается, что ответственность и контроль возрастают при работе удаленно, и необходимо тщательно продумать договор на оказание услуг и разграничить ответственность.
-
• Обсуждаются сложности и риски, связанные с удаленной работой, и важность найти надежного исполнителя для полноценного ведения кадрового учета.
-
Подпись и почерковедческая экспертиза
-
• Обсуждается случай, когда работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, но поставил другую подпись, и возникает вопрос о подлинности подписи.
-
• Упоминается возможность проведения почерковедческой экспертизы для установления подлинности подписи.
-
• Обсуждаются возможные причины использования другой подписи, такие как смена фамилии или заказ услуг по разработке подписи.
-
Обсуждение ситуации с увольнением
-
• Рассматривается возможность использования ЭЦП для ознакомления работников с приказом об увольнении.
-
• Обсуждается возможность использования информационно-коммуникационных технологий при ознакомлении работников с приказом.
-
Восстановление на работе и дисциплинарная ответственность
-
• Госинспектор предлагает восстановить работника на работе и уволиться.
-
• Рассматривается возможность использования отрицательного результата работы во время испытательного срока для увольнения.
-
Заключение
-
• Обсуждается необходимость документального подтверждения факта увольнения.
-
• Рассматриваются варианты оформления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
-
• Упоминается возможность использования ЭЦП и других технологий для ознакомления работников с приказом.
-
