Записи прямых эфиров

Канал школы

Групповой чат

  • Главная
  • Студентам академии HR UP SKILL
  • Telegram
  • Войти
  • Регистрация

    [wordpress_social_login]
Главная Записи прямых эфиров Прямой эфир от 26.12.2023г. "Разбор проекта закона о запрете использования бумажных копий документов, удостоверяющих личность"

Прямой эфир от 26.12.2023г. "Разбор проекта закона о запрете использования бумажных копий документов, удостоверяющих личность"

Краткий конспект видео "Запрет на использование копий удостоверений личности при оформлении трудовых отношений". Запись от 26.12.2023г.

 


  • Изменения в законодательстве

    • • В 2024 году ожидаются изменения в законодательстве, связанные с удостоверениями личности и копиями документов. 

    • • Обсуждаются вопросы о том, можно ли собирать копии документов, удостоверяющих личность, и как это влияет на работу кадровых служб. 


  • Обсуждение закона

    • • Рассматривается закон от 11 декабря 2023 года о внесении изменений в некоторые законодательные акты по вопросам информационной безопасности, информатизации и цифровых активов. 

    • • Обсуждается пункт 3 этого закона, который вносит изменения в Трудовой кодекс и позволяет работодателям собирать копии документов, удостоверяющих личность трудовых мигрантов.  Электронные копии документов не являются копиями в юридическом смысле. 


  • Обсуждение закона о персональных данных

    • • В законе о персональных данных и их защите в Казахстане есть статья о нарушении безопасности персональных данных, которое влечет за собой незаконное распространение, изменение и уничтожение данных. 

    • • Закон также запрещает сбор, обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев интеграции с объектами информатизации государственных органов или юридических лиц. 


  • Разъяснение закона и его применение

    • • В законе есть исключение, которое касается административной ответственности, и штрафы за непредоставление сервисному интегратору комплекса настроек. 

    • • Закон не запрещает сохранение данных в электронном виде и их распечатывание для определенных целей. 

    • • Внеплановые проверки могут быть проведены только по жалобе или тематическому плану. 

    • • В случае проверки, необходимо убрать копии документов из личного дела и подготовить документы для проверки. 


  • Передача персональных данных внутри компании

    • • Обсуждение вопроса о том, как передавать персональные данные внутри компании, включая удостоверения личности и личные дела. 

    • • Необходимость разработки положения о персональных данных, чтобы учесть особенности компании и ее программного обеспечения. 


  • Доверенность и удостоверение личности

    • • Обсуждение возможности использования доверенности и удостоверения личности для получения товаров на складе. 

    • • Предложение заверять копию удостоверения личности печатью компании и использовать ее вместе с доверенностью для работника. 


  • Обсуждение закона о персональных данных

    • • В видео обсуждаются изменения в законе о персональных данных, которые запрещают собирать бумажные копии документов, удостоверяющих личность. 

    • • Вместо этого предлагается использовать электронные копии, которые можно получить с помощью сканера или телефона. 


  • Работа с копиями документов

    • • Если нет возможности использовать электронные копии, предлагается уничтожить бумажные копии через приказ или специальную организацию. 

    • • Важно помнить, что закон обратной силы не имеет, и старые копии документов, полученные до 2024 года, можно использовать. 


  • Работа с документами в личных делах

    • • Рекомендуется показывать проверяющим только те документы, которые указаны в предмете проверки, и не показывать все подряд. 


  • Обсуждение изменений в законодательстве

    • • В видео обсуждается, как изменения в законодательстве могут повлиять на работу кадровых специалистов. 

    • • Упоминается, что теперь личные дела работников могут быть распечатаны или сохранены в электронном виде, но возникает вопрос, как это повлияет на обработку информации и как это будет реализовано на практике. 


  • Обсуждение требований к документам

    • • Обсуждается, что государственные органы могут требовать различные документы от работников, и как это может повлиять на работу кадровых специалистов. 

    • • Подчеркивается, что важно не паниковать и не начинать хаотичных действий, а спокойно наблюдать за развитием событий и изменениями в законодательстве. 


  • Обсуждение возможностей для хранения документов

    • • Обсуждается возможность хранения документов в электронном виде и использование сканов для подтверждения личности. 

    • • Упоминается, что не у всех работников есть возможность распечатать или передать электронную копию удостоверения личности, поэтому приходится выкручиваться. 


  • Обсуждение использования внешних отчетов

    • • Обсуждается возможность использования внешних отчетов для заполнения различных документов, таких как трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и должностная инструкция. 

    • • Подчеркивается важность не паниковать и спокойно наблюдать за развитием событий, чтобы избежать ошибок и проблем в работе. 


  • Обсуждение документов для работы

    • • В видео обсуждается необходимость наличия документов для работы, таких как трудовая книжка, удостоверение личности, приказ о приеме на работу и трудовой договор. 

    • • Упоминается, что в некоторых случаях, например, при смене фамилии, необходимо предоставить новые документы для внесения изменений в учетные документы работника. 


  • Принцип сверки и использование электронных документов

    • • Автор подчеркивает важность наличия второго источника информации для сверки и перепроверки документов. 

    • • Она рекомендует использовать электронные копии документов для удобства и безопасности, а также для возможности обработки и заполнения других документов на основе этих копий. 


  • Программа "Кoстанай Софт"

    • • В видео упоминается программа "Костанай Софт", которая может быть полезна для кадровиков. 

    • • Она обладает функцией автоматической регистрации данных, напоминаниями о важных событиях и возможностью проведения демо-версии для ознакомления с программой. 


  • Обсуждение работы с программой "1С"

    • • В видео обсуждается работа с программой "1С", которая используется для управления персоналом. 

    • • Упоминается, что программа содержит унифицированные формы документов, которые были отменены в 2013 году. 

    • • Обсуждается вопрос о том, кто должен вносить изменения в документы: кадровик или бухгалтер. 

    • • Упоминается, что в некоторых компаниях бухгалтеры и кадровики работают вместе, чтобы избежать путаницы и ошибок. 


  • Обсуждение ошибок в программе "1С"

    • • Упоминаются орфографические и технические ошибки, которые могут возникать в программе. 

    • • Обсуждается важность соблюдения законов и использования первоисточников информации. 


  • Обсуждение использования электронных документов

    • • Упоминается возможность хранения электронных копий документов в программе "1С". 

    • • Обсуждается, кто должен вносить изменения в документы: кадровик или бухгалтер, в зависимости от условий работы в компании. 

    • • Упоминается программа "Костанай Софт", которая также может быть использована для управления персоналом. 


  • Обсуждение ошибок в документах

    • • Участники обсуждают, что некоторые люди могут ошибаться в написании своих данных, особенно если они не умеют писать свою фамилию или имя. 

    • • Они предлагают использовать несколько источников информации, таких как фотографии удостоверения личности или заявления, чтобы избежать ошибок. 


  • Оформление отпуска на полдня

    • • Участники обсуждают возможность оформления отпуска на полдня, но отмечают, что это не регулируется законодательством. 

    • • Они предлагают использовать практику "обычая делового оборота" и не нарушать закон, если это не противоречит интересам работника. 


  • Проверка документов и действия при обнаружении ошибок

    • • Участники обсуждают возможные проверки документов и действия при обнаружении ошибок. 

    • • Они рекомендуют сохранять документы и быть готовыми к проверке, а также убирать копии, если они вызывают сомнения. 


  • Сохранение стажа и отпуска во время службы в армии

    • • Участники обсуждают сохранение стажа и отпуска во время службы в армии. 

    • • Они отмечают, что сохраняется только место работы, а не заработная плата, и этот период выпадает у человека в качестве отпуска без сохранения заработной платы. 


  • Вопросы о кадровом делопроизводстве

    • • Обсуждение использования бланков заявлений при приеме на работу и их утверждения. 

    • • Упоминание о необходимости получения информации от работника о его электронном адресе для уведомления. 


  • Вопросы о зарплате и актированных днях

    • • Обсуждение актированных дней и их оплаты в школах. 

    • • Упоминание о необходимости оплаты простоя по вине работодателя или по не зависящим от сторон обстоятельствам. 


  • Вопросы о медэкспертизе и подлинности больничных листов

    • • Обсуждение медэкспертизы и ее роли в определении подлинности больничных листов. 

    • • Упоминание о возможности проверки подлинности больничных листов через QR-коды. 


  • Вопросы о приеме на работу без военного билета

    • • Обсуждение обязанности работодателя требовать военный билет при трудоустройстве. 

    • • Упоминание о том, что работодатель должен сохранять место работы для работника, который был призван на воинскую службу. 


  • Воинский учет и электронные документы

    • • Обсуждение правил воинского учета и обработки документов, связанных с ним. 

    • • Упоминается возможность запроса данных через электронный портал. 

    • • Отмечается, что работодатели, скорее всего, будут оформлять работников, несмотря на возможные ошибки в документах. 


  • Регистрация приказа по личному составу

    • • Обсуждение возможности ведения журнала регистрации приказа по личному составу в электронном виде. 

    • • Упоминается, что в некоторых случаях это может быть неудобно. 


  • Гражданство и воинский учет

    • • Обсуждение возможности гражданина РФ, имеющего вид на жительство в другой стране, быть призванным на воинскую службу. 

    • • Отмечается, что в базе данных он будет проходить как гражданин РФ. 


  • Призыв работника и сохранение места работы

    • • Упоминается, что при призыве работника на срочную воинскую службу, работодатель может оформить приказ о сохранении рабочего места. 

    • • Отмечается, что в статье 124 нет конкретного документа, который бы подтверждал сохранение места работы. 


  • Обсуждение изменений в трудовом законодательстве

    • • Планирует провести семинар по трудовому законодательству в Алматы в 2024 году. 

    • • Обсуждает изменения в расчете средней заработной платы, суммированный учет, и изменения в персональным данным. 


  • Семинар по трудовому законодательству

    • • Планирует провести семинар в формате вопрос-ответ, чтобы проработать только те вопросы, которые возникают у слушателей. 

    • • Использует компьютер для демонстрации информации и проведения семинаров. 


  • Регистрация на портале и трудовые отношения

    • • Директор школы может зарегистрировать на портале, если приказ о назначении был заключен с райно. 

    • • Райно должно регистрировать трудовые договоры, но часто не понимают важность этого процесса. 

    • • Необходимо обучать директоров школ и районных, чтобы они понимали свои трудовые отношения и обязанности.