Должны ли в приказе о расторжении или прекращении трудового договора совпадать даты: дата издания и дата «увольнения?

Такой вопрос периодически появляется в группе Кадровиков Казахстана.
 
Например, 11.05.2020 года работник написал заявление об “увольнении по собственному желанию”. Дата «увольнения» по соглашению сторон – 31.05.2020 г. Кадровый специалист издал приказ 29 мая 2020 года, а в тексте приказа указывал, что трудовой договор расторгается 31 мая 2020 г.
 
С экземпляром приказа о расторжении трудового договора бывший работник обращается в ЦОН для оформления пенсии, а ему заявляют, что приказ неправильно оформлен: дата издания приказа должна совпадать с датой расторжения трудового договора. Так ли это? Давайте разбираться!

Может ли требование о совпадении дат быть прописано в правовых актах РК? Например, в Трудовом кодексе или Правилах документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях? Или нет?
 
И что такое дата документа? Датой документа является дата его подписания (утверждения) или события, зафиксированного в документе. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Для электронного документооборота допускается проставление даты системой или вручную уполномоченным лицом.
 
На самом деле, условие о совпадении дат при издании приказов на законодательном уровне не может быть установлено. В Трудовом кодексе РК прописаны разные графики работы: пятидневная или шестидневная рабочие недели, смены, вахта, гибкий режим рабочего времени и т.д. В этих неидеальных условиях невозможно добиться одинаковых дат хотя бы из-за разных графиков работы отдела кадров и увольняемого работника.
 
Например, кадры работают по пятидневке, а увольняемый посменно. И его последняя смена приходится на воскресенье. То есть, для сменщика воскресенье – рабочий день, а для инспектора ОК – выходной. Приказ о расторжении трудового договора инспектор отдела кадров составит в свой рабочий день. Поэтому дата составления приказа и дата расторжения трудового договора будут разными. Но вы прочтите выше претензию работников ЦОНа, которые заявляют, что такое оформление якобы некорректно! Причем, если попросить работника ЦОНа предъявить доказательства своей точки зрения и требования закона, внятного ответа вы не услышите!
 
И в этой связи мне больше нравится подход к отражению операций в бухгалтерском учете: применение качественной характеристики “надежность”.
 
Для обеспечения надежности информация должна отражать операции и прочие события правдиво. Например, бухгалтерский баланс должен правдиво отражать операции и другие события, результатом которых на отчетную дату стали активы, обязательства и собственный капитал организации, отвечающие критериям признания.
 
Для правдивого представления операций и других событий необходимо, чтобы они учитывались и представлялись в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только их юридической формой.
 
При этом надо учитывать, что в Трудовом кодексе РК предусмотрена процедура оформления прекращения трудового договора – это статья 61 Трудового кодекса РК.

 
Внимательно прочтите текст статьи: в нем не предусмотрено требование о совпадении даты издания документа и даты прекращения трудового договора. Да, чаще всего, многие кадровые специалисты занимаются дополнительной работой, подбирая подходящие под событие даты, чтобы не вступать в конфликт с работниками, государственными и надзорными органами. Поэтому все документы желательно подготовить заранее.
 
А вот документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, вы обязаны выдать в день прекращения трудового договора. У сменщиков есть мастера, бригадиры участков, которые могут вручить увольняемым документы о трудовой деятельности.
 
Давайте прочитаем выдержку из Приказа Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 “Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек”:
 

 
Надеюсь, моя статья поможет вам аргументировать свою точку зрения при возникновении спора с работником и/или надзорными органами в случае возникновения спора по оформлению даты издания приказа и даты расторжения трудового договора.

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.