Конфликт интересов бизнесмена и бухгалтера

Бизнесмен и бухгалтер: друзья или враги?

Если Вы будете проходить мимо налоговой, то обязательно на глаза Вам попадется мой лайтбокс, где я предлагаю проверить вашу фирму раньше, чем налоговая. Согласитесь, очень неприятно, если в Ваших сделках и бухгалтерских документах будет рыться налоговый инспектор. Вы еще ничего не успели сделать, а он уже нашел нарушения и готов выставить вам штрафы.
 
Если перефразировать известную фразу, то получится так: «Собственник бизнеса предполагает, а работник располагает». Я искренне считаю, что именно здесь затаился корень зла.

Давайте разберемся, что предполагает собственник/бизнесмен и чем располагает работник / бухгалтер.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен забрать на себя всю рутину и освободить время на более денежные бизнес-процессы. Ведь в общем понимании, бухгалтерия не зарабатывает деньги, она лишь считает выручку, подбивает документы и сдает отчеты в налоговую. Вот именно эту рутину и снимает с себя собственник бизнеса, когда принимает на работу бухгалтера. Причем здесь мы не исследуем вопрос, кто лучше: аутсорсинговая фирма или Марь Ванна за стенкой.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен знать все. Он должен:

1. Знать кадры на уровне профессионального инспектора ОК;
2. Считать налоги на уровне налогового инспектора или налогового консультанта;
3. Работать в программе 1С на уровне программиста;
4. Владеть знаниями бухучета 80 уровня – быть ни много ни мало, магистром черной и белой бухгалтерии;
5. Внедрять последние изменения в законодательстве, и плевать, что на семинары, литературу и интернет-сервисы не выделяется бюджет;
6. Должен уметь печатать быстро, соображать молниеносно и снижать налоги так, чтобы комар носа не подточил.

 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер должен сам выстроит себе бизнес-процессы, не будет беспокоить клиентов и сотрудников, не будет чинить бюрократический произвол и заставлять всех заполнять и подписывать ненужные бумажки, при этом у него всегда будет образцовый порядок в бухгалтерии.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер не ошибается, особенно тот, который уже работает не первый год. А это значит, что работу бухгалтера не надо проверять.
 
Бизнесмен предполагает, что бухгалтер – это надежная опора. Он не может обмануть, украсть ваши деньги, в порыве гнева и обиды уничтожить важные документы, организовать бунт среди работников и сдать 15 дополнительных налоговых отчетов, чтобы к вам наверняка пришел налоговик.
 
Верны ли предположения предпринимателя?
 
Отчасти, да. Здесь все просто, как в обычной жизни: встретились 2 одиночества, полюбились друг другу и стали жить долго и счастливо.
 
А может быть наоборот: мечется такой красавец, а найти себе спутницу не может. И если у вас второй вариант, вы не можете найти себе надежного бухгалтера или не можете по какой угодно причине создать для бухгалтера условия работы (считай, уют в доме), то ждет вас разочарования и неизбежный конфликт интересов, о котором мы поговорим позже.
 
Теперь давайте разберем вторую часть. Если собственник предполагает, то чем же располагает бухгалтер?
 
1. Доверием, в первую очередь. Вашим доверием, которое бесценно;
 
2. Деньгами фирмы, ее счетами, печатями, бланками строгой отчетности;
 
3. Реальными управленческими данными: вы практикуете «серые» и «черные» схемы учета? Ваш бухгалтер первый человек, который знает изнанку вашего бизнеса наизусть. И может подложить либо соломку либо свинью.
 
А теперь давайте разберемся с конфликтом интересов. Что такое конфликт интересов и как он может помешать вашему бизнесу?
 
Конфликт – это противостояние, когда обе стороны недовольны друг другом.
 
Работодатель не повышает зарплату и не ценит стараний бухгалтера. Конфликт? Может и да, зависит от характера и темперамента работника. Это на работу вы принимаете бухгалтера, а ссоритесь и судитесь уже с женщиной: нередко хитрой и коварной.
 
Бухгалтер устала тянуть всю работу одна, ее не устраивает график работы, она перестала уделять внимание мужу и детям. Конфликт – да. Ведь надо вернуть равновесие и мир в семью, часто даже ценой смены работы.
 
 
Бухгалтер устала, перестала соображать, собралась в декрет или отпуск в самый неподходящий момент. Конфликт? Еще какой, порой доходящий до крайностей и абсурда. Когда увольнение становится единственным решением проблемы.
 
Бухгалтер попалась на мошенничестве или денежных махинациях. Военный конфликт: суды, полиция, допросы, выявление мошеннических схем, подозрение всех остальных в причастности, налоговые проверки, жалобы в прокуратуру и прочие неприятности.
 
Бухгалтер допускает ошибки. Это конфликт? Не всегда.
Если эти ошибки выявили вы сам, бухгалтер нашла свои же огрехи или ваши контрагенты ткнули пальцем в неправильно оформленную счет-фактуру. Нам просто неприятно получать уведомления из налоговой о внесении поправок и изменений в отчетность.
Но очевидно хуже, когда к вам приходит с проверкой налоговая, а вы к ней не готовы: документы не подшиты, печатей и подписей нет, программа не ведется, в налогах бардак. А самое обидное, что вы и сделать ничего не можете: материальную ответственность на бухгалтера вы не оформляли, должностные обязанности его не прописывали, ревизии и инвентаризаации не делали. И уже тем более не читали Закон о бухгалтерском учете, Правила бухгалтерского учета и другие нормативные акты.
 
Неужели все так беспросветно?! Нет! Если все эти риски учесть заранее и периодически проверять свою фирму и своего бухгалтера.
 
Как это сделать? Заказать ревизионную проверку учета. Я проверю и сопоставлю бухгалтерские документы и налоговые отчеты. В результате я обязательно найду «дорогие» ошибки, которые могут стоить вам не только многотысячных штрафов, но и рисков увода денег на сторону, потери деловой репутации и бизнеса в целом.
 
Стоимость такой проверки – 70 000 тенге за один проверяемый календарный год. Это гораздо меньше, чем заработная плата вашего бухгалтера за один месяц работы. Мы не будем стравливать вас и вашего бухгалтера. Нам гораздо интереснее выявлять расхождения на ранней стадии, пока бюрократическая машина не похоронила очередной бизнес. Не дайте себя раздавить гусеницами системы. Закажите ревизионную проверку и исправьте ситуацию, пока это еще возможно. Если не найдем ошибок, вернем деньги.
 
Подробнее про услугу можно прочитать здесь, а можно прямо сейчас заказать образец договора на почтовый ящик.

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.