История № 3. По стопам работников-преступников

В последнее время мне все чаще попадаются статьи про то, что работники обкрадывают своих работодателей.

• Программист аэропорта Караганды ограбил своего работодателя на $20 тысяч
• Домработница обкрадывала своих работодателей в Павлодаре
• В Алматы приезжие работники крупно обокрали своего работодателя
• В Караганде бухгалтер обменного пункта украла 4 миллиона тенге
• Экс-бухгалтер «Казахавтодора» признался в краже 150 миллионов тенге
• В Карагандинской области работники крестьянского хозяйства обокрали своего работодателя
• В Караганде бухгалтер обокрала своего работодателя на 4 миллиона тенге

Самой последней новостью стала статья про «девушку с ангельским лицом» – так окрестили миловидную мошенницу читатели казнета.
 
Я решила провести собственное расследование и выяснить настоящие причины краж и хищений, совершаемых работниками.
 
Причина № 1. Работодатели не проверяют работников на наличие судимости или негативных отзывов от предыдущих работодателей.
 
 
Если мы будем отталкиваться от норм Трудового кодекса РК, то проверять соискателей – незаконно. Вы, как работодатель, не имеете права:

• требовать от соискателей справки о несудимости (кроме тех сфер, где работники работают с несовершеннолетними в сфере образования и социальной защиты);
• заставлять соискателей проходить психологическое тестирование на выявление уголовных наклонностей или опрашивать работников с применением полиграфа. Полиграфные проверки активно используются при поступлении на службу в органы внутренних дел на основании Закона РК «Об оперативно-розыскной деятельности». Иного закона, допустим, «О полиграфе» не существует. А значит, коммерческие структуры не имеют права использовать сей агрегат в работе с персоналом;
• Проверять работников по своим каналам и отказывать соискателю в приеме на работу, аргументируя тем, что у работника есть административный штраф за распитие алкогольных напитков в неположенном месте.

 
С другой стороны, что вы можете сделать, чтобы защитить себя еще на этапе собеседования?
 
✔   Тщательно проверять предыдущие места работы: обзванивать бывших работодателей и выяснять настоящие причины увольнения работника и модель его поведения в коллективе;
 
✔   Учредить службу безопасности (но эта мера, к сожалению, не всем по карману). Цель сотрудника СБ — собрать максимум дополнительной информации о кандидате. Это очень важно для предотвращения потенциальной угрозы безопасности компании и в настоящем, и в будущем. Сотрудник службы выясняет:

• не привлекался ли кандидат к уголовной ответственности за правонарушения, связанные с финансовой или иной деятельностью на предыдущих местах работы;

 

• не был ли кандидат уволен с прежних мест работы по причинам, связанным с финансовыми и иными нарушениями, которые официально не получили огласки;

 

• не имеет ли склонности к наркотическим веществам и алкоголю. Конечно, проверяет сотрудник СБ только в частном порядке, без уведомления о данной процедуре самого соискателя.

 
Причина № 2. Работодатели не ведут кадровый учет.
 
 
Казалось бы, сплошная бюрократия и формальность – договор не оформили, приказ не подписали. Фи, какая мелочь! На самом деле эта формальность может стоить вам нервов и приличных штрафных санкций.
 
Как поступают мошенники, хорошо знающие Трудовой кодекс Казахстана? Реальный кейс из моей практики. Такой работник устраивается к вам на работу, и четко фиксируют все ваши проступки и нарушения.
 

1. Вы не заключили с ним трудовой договор;
2. Зарплату выплатили в конверте;
3. Вызываете на работу во в нерабочее время.

 
Он тщательно собирает доказательства того, что он действительно работает у вас: частые фотографии на рабочем месте, звонки с городского телефона на сотовый или домашний, черновики приказов или других документов временно складываются в папочку «Жертва № 13». Любой документ может стать козырной картой против вас в суде.
 
Проходит время, вы вызываете этого работника и «просите» написать заявление по собственному желанию. Возможно, работник даже поулыбается вам в ответ и согласится написать заявление. А потом пойдет в управление труда и напишет на вас подробнейшее заявление с подробнейшим перечнем ваших нарушений и их дат. Дальше вас ждет проверка государственного инспектора по факту обращения работника, возможно даже трудовой спор в суде. Но это потом, а пока – да. Не ведите кадровый учет и дальше.
 
Причина № 3. Халатность ответственного работника или непосредственного руководителя.
 
Я расскажу вам любопытную историю, которую на семинаре мне рассказала директор одной из павлодарских фирм:
 
В торговую компанию устроился на работу интересный менеджер по продажам. Он исправно продавал товар. Сдавал деньги в кассу. Разбирался в компьютерах и вообще был душкой и лапочкой. Работник до такой степени втерся в доверие главному бухгалтеру, что она даже предоставляла ему свой компьютер с доступом в программу 1С под своим логином и паролем. Я уж не знаю, как мошенник сумел договориться, но он работал в программе 1С по субботам, когда у всех работников был выходной. Нет, конечно, главбух в понедельник меняла пароль на новый, а в субботу опять предоставляла доступ в 1С.
 
Что делал работник в субботу в программе 1С? По мнению главбуха он разносил кассовые документы. На самом деле – исправлял ранее внесенные документы. Как ему это удавалось? Легко! У главбуха в программе 1С не был настроен запрет редактирования задним числом. Это специальная функция, которая не позволяет любым не наделенным правом вносить изменения в программу. Как я поняла, главный бухгалтер даже не подозревала о такой замечательной функции. В результате, из кассы предприятия было похищено более одного миллиона тенге. В суде доказать ничего не удалось – это чистые убытки компании. К тому же, мошенник не наказан, а это значит, что он уже подыскивает себе очередную жертву.
 
На самом деле причин хищений, совершаемых работником на рабочем месте, гораздо больше:

• Это и откровенная наглость работника;
• И безудержная азартность, о которой никто не подозревает;
• И реальная нехватка денег;
• И врожденная склонность к обману.

Ваша задача, как предпринимателя, научиться защищать свое имущество и интересы в рамках правового поля так, чтобы мошенники обходили вашу компанию стороной. А для этого надо проводить кадровый аудит рисков и вырабатывать общую стратегию развития бизнес-процессов.

 
Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.