Материальная ответственность работников

Материальная ответственность работников

Материальная ответственность работников

Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям.
 
Каждый работодатель желает знать, как защитить себя от работников. А одним из самых верных кадровых решений для этих целей является заключение с работниками договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
 
Работодатели же нередко предпочитают заключать договоры о материальной ответственности со всеми работниками подряд. В этой статье мы с вами попробуем разобраться с процедурой оформления материальной ответственности, с нюансами этой процедурами и типичными ошибками.
 
 
С какими работниками целесообразно заключать договоры о материальной ответственности?
 
 
Очевидный ответ – с теми, кто по работе имеет дело с документами, деньгами, материальными ценностями. Давайте перечислим основные должности:
1. Директор – исполнительный орган товарищества, управляющий
2. Главный бухгалтер, бухгалтер-ревизор
3. Кладовщик, заведующий складом, заведующий хозяйством, прораб
4. Продавец-консультант, менеджер по продажам
5. Кассир, контролер
6. Водитель-экспедитор по перевозке грузов
7. Агент по снабжению (снабженец), торговый агент
8. Вахтер, сторож, охранник
 
Список должностей работников, с которыми можно и нужно оформлять материальную ответственность, продолжать бесконечно именно по тому, что все ваши работники в своей работе используют предметы и ценности, которые принадлежат исключительно вам. Что это может быть?
 
Мебель (шкафы, столы, стулья, диваны, кресла, сейфы);
Железные и деревянные двери, решетки на окнах, само здание в текущем состоянии;
Автопарк (автомобили, запасные части, шины, диски, ГСМ и другое);
Оборудование, инвентарь, инструмент, запасные части к ним;
Компьютерный парк — ноутбуки, персональные компьютеры, принтеры, МФУ, сканеры,
          соединительные элементы (удлинители, розетки и другое);
Телефония, факсы, сотовые телефоны, находящиеся на балансе фирмы;
Документация компании (налоговая, бухгалтерская, кадровая, кассовая, управленческая,
          страховые документы, техпаспорта и другое);
Запасы для производства товаров и изготовления изделий (ткань и фурнитура, продукты,
          пластиковые детали и т.п.).
 
В общем, для того, чтобы возложить на работника материальную ответственность, важно понимать, следующие факторы:
 
На каком участке учета будет трудиться человек. Особое внимание необходимо уделить участкам, где выполняются работы по
          покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства
          материальных ценностей;
Какие ТМЦ или ТМЗ работник будет использовать при выполнении своих функциональных обязанностей – необходимо
          составить подробный перечень;
Каким образом вы вмените работнику эти ценности в подотчет: передадите по акту приема-передачи или будете разово
          оформлять документами по необходимости;
Каким образом вы будете контролировать использование работниками материальных ценностей, выданных для
          выполнения ими своих должностных обязанностей;
Утвердить процедуру проведения ревизий и инвентаризаций, внутренних проверок. Установить периодичность и форму
          внутреннего отчета.
 
Приводимый мной перечень процедур и разработки стандартов работы, конечно, не полный. Но если вы сделаете хотя бы 50% от имеющегося списка, то вам будет гораздо легче отстаивать свои права в суде.
 
Надо отметить, что оформление только одного договора об полной индивидуальной материальной ответственности, недостаточно. Вы должны разработать полный комплект кадровых документов:
 
✔   Пункт о возложении на работника материальной ответственности необходимо прописать в трудовом договоре. Желательно в трудовом договоре расписать четкие и внятные формулировки того, на что и как именно возлагается материальная ответственность;
✔   Оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
✔   Издать приказ о возложении на работника полной индивидуальной материальной ответственности;
✔   Проводить ревизию с целью выявления недостач и хищений. А самое главное, необходимо документально правильно оформлять эти процедуры.


 
Оформление материальной ответственности работников, взыскание задолженности
 

К сожалению, по Трудовому кодексу взыскать с работника задолженность перед работодателем или клиентом очень сложно. Вам придется обращаться в суд и предоставить документы.

Вот тут начинается самое сложное…

Чаще всего работодатель при приеме на работу оформляет типовые договоры, взятые в Интернете. Трудовой договор и договор о материальной ответственности либо отсутствует, либо составлен очень формально. И это не единичные случаи, такое пренебрежительное отношение к оформлению кадровых документов встречается даже на очень крупных предприятиях.

На семинарах я очень часто слышу истории, когда работодатель машет кулаками после боя. Было хищение, утрата, прямой ущерб, а сделать ничего не возможно: документы оформлены не верно!

Опираясь на опыт, я предлагаю «соломку» постелить заранее!

 

В каких случаях вам может понадобиться помощь?

  1. Если у вас на предприятии много материально-ответственных лиц, и вы хотите подстраховаться;
  2. Если работник уже причинил ущерб работодателю в виде утраты или повреждения имущества работодателя или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника:
    2.1 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
    2.2 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
    2.3 Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
    2.4 Недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
    2.5 Причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством РК.

Я помогу вам подготовить перечень документов:

Разработка основных документов по индивидуальной материальной ответственности:

  1. Положение о коммерческой тайне;
  2. Перечень должностей материально-ответственных работников;
  3. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
  4. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
  5. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
  6. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
  9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
  10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

 
Разработка основных документов по коллективной материальной ответственности:

  1. Типовой договор коллективной (солидарной) материальной ответственности (разрабатывается отдельно по запросу);
  2. Положение о коммерческой тайне;
  3. Перечень должностей материально-ответственных работников;
  4. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
  5. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
  6. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
  7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
  9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
  10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

 

Работник уже причинил ущерб? Я помогу оформить все процедуры правильно! Что входит в пакет документов?

  1. Консультация по пределам ответственности работника;
  2. Проведение внутренней проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;
  3. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба;
  4. Оформление дисциплинарного взыскания;
  5. Взыскание ущерба в досудебном порядке;
  6. Оформление иска в суд и представление интересов в суде.

 

Какие задачи решает для вас кадровый учет, который я буду для вас вести?

  1. Защищает работодателя перед умышленными или неумышленными действиями работников;
  2. С правильно оформленными документами вы легко сможет отстоять свою позицию в суде;
  3. Избавляет от претензий со стороны проверяющих органов.

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

4 комментария

  1. I like the efforts you have put in this, thank you for all the great content.

  2. Najlepsze środki na impotencję. Chcesz powiększyć penisa to sprawdź ranking najlepszych suplementów i środków!

  3. ¿Necesita un préstamo rápido por Internet o un préstamo por Internet? Consulta nuestra oferta.

  4. I am glad for writing to make you know what a magnificent encounter my friend’s girl gained studying your web site. She learned several pieces, which include what it’s like to possess an awesome helping nature to let other folks very easily know just exactly several multifaceted subject matter. You truly exceeded people’s expectations. Thank you for presenting these powerful, safe, explanatory and in addition fun tips about this topic to Kate.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 2000 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!