Виды приказов в кадровом делопроизводстве. Продолжение

Все приказы делятся на 2 вида – это приказы по основной деятельности (литеру можно не добавлять) и приказы по личному составу. Другие виды приказов в делопроизводстве с 01.12.2017 года не предусмотрены! (В прошлой редакции приказа Мин.культуры и спорта был предусмотрен еще один вид приказов – это приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет).
 
Приказы по основной (производственной) деятельности включают в себя ВСЕ вопросы по деятельности предприятия:

⭕ утверждение структуры организации и ее изменение;
⭕ утверждение (изменение) локальных нормативных актов
⭕ организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
⭕ сокращение штатной численности (именно те приказы, которые не касаются лично каждого работника поименно, а отражают изменения в структуре компании);
⭕ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
⭕ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
⭕ проведение аттестации персонала (сюда относятся опять же не приказы по аттестации конкретного работника, а утверждение регламента, процедуры, положений по аттестации);
⭕ планирование деятельности;
⭕ контроль за деятельностью (отчетность);
⭕ установление режима работы (сменный, вахтовый режим; введение суммированного учета рабочего времени, установление неполного режима рабочего времени) и внесение изменений в него;
⭕ финансирование деятельности;
⭕ материально-техническое обеспечение;
⭕ информационное и документационное обеспечение
⭕ Соблюдение правил внутреннего распорядка
⭕ Эксплуатация зданий, помещений
⭕ Транспортное обслуживание, внутренняя связь
⭕ Обеспечение безопасности организации и др.
 
Примечание: последние 4 пункта еще до 01.12.2017 г. относились к приказам по административно-хозяйственной деятельности. Но теперь этого вида приказов не существует.
 
Как и уже много лет не существует разделения между приказами по кадрам и личному составу. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры “л/с” или “к”.
 
Приказы по личному составу включают в себя ВСЕ вопросы, связанные с персоналом – это:
 
✅ прием на работу (в т.ч. и по совместительству, на определенный срок, на время замещения и т.п.),
✅ совмещение/совместительство/расширение зоны обслуживания/замещение,
✅ перевод/ перемещение (по состоянию здоровья, беременных женщин и т.п.),
✅ расторжение или прекращение трудового договора,
✅ аттестация (проверка знаний) конкретных работников поименно,
✅ повышение квалификации,
✅ присвоение званий,
✅ изменение фамилии,
✅ поощрения, награждения,
✅ наложение/снятие дисциплинарных взысканий,
✅ оплата труда, премирование, различные выплаты и пособия,
✅ все виды отпусков работников,
✅ дежурства по профилю основной деятельности,
✅ командировки и др.
 
Приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу, административно-хозяйственной деятельности формируются в отдельные дела (тут разночтение между НПА – ждем поправок в Типовые правила).
 
Повторюсь: ? Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
 
То есть (почему-то этот вопрос возникает чаще всего): приказы по отпускам и командировкам относятся к приказам по личному составу! А это значит, что этим приказам и другим приказам по личному составу присваивается номер в порядке единой сквозной нумерации в пределах календарного года: с 03.01.2018 по 31.12.2018.
 
Например:
 
Приказ № 1 л/с от 03.01.2018 “О приеме на работу”
Приказ № 2 л/с от 05.01.2018 “О предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска”
Приказ № 3 л/с от 08.02.2018 “О направлении в командировку”
Приказ № 4 л/с от 12.02.2018 “О наложении дисциплинарного взыскания” и т.п.

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.