Как правильно оформить работника?

Как правильно оформить работника?

Как правильно оформить работника?

Итак, вы создали свою фирмы или зарегистрировали ИП, и возникла необходимость принять на работу первых сотрудников.
 
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
 
 
Так, на основании соответствующих положений трудового договора в приказе о приеме на работу должны быть указаны сведения о:

  • Фамилии, имени, отчестве работника;
  • Наименовании структурного подразделения, в которое принят работник;
  • Наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории);
  • Дате начала работы;
  • Размере оклада и других условиях оплаты труда;
  • Наличии и продолжительности испытательного срока, а также другие необходимые сведения.

К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

  • Резюме;
  • Заявление о приеме на работу;
  • Трудовой договор (контракт);
  • Личный листок по учету кадров и дополнение к нему;
  • Автобиография.

Отмечу также, что  на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.
 

Документ, удостоверяющий личность:
паспорт;
удостоверение личности;
свидетельство о рождении;
вид на жительство и прочее.
Важно! Обязательно проверьте:
сроки документа;
наличие ИИН.
 
 
 
Документ об образовании:
диплом о средне-специальном;
высшем образовании;
сертификаты;
квалификационные свидетельства (стропальщика, сварщика и др.).
Предоставляются при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков
 
 
 
 

 
О чем должен помнить работодатель при приеме на работу:
 

  1. Список документов, который необходим при трудоустройстве на рабочем месте;
  2. Заявка на подбор персонала;
  3. Анкета работника;
  4. Карточка Т-2;
  5. Вопросы, задаваемые потенциальному работнику;
  6. Сбор дополнительных данных;
    Заключается в необходимости узнать о работнике более подробную информацию, для заключения договора, начисления заработной платы, пенсионных начислений и прочих нюансов, которая защищена законом и не будет разглашена третьим лицам.
  7. Заявление о приеме;
  8. Медицинский осмотр;
    При поступлении на работу практически всегда требуется справка работника о медосмотре (и ежегодно профосмотре). Особенно на заводах и в отрасли общественного питания.
  9. Вводный инструктаж по ТБ;
    Каждый сотрудник обязан знать правила техники безопасности на предприятии, котором он работает.
  10. Воинский учет;
    Сведения о воинском учете работодатель сможет почерпнуть из карточки Т-2.
  11. Трудовой договор:
    — на неопределенный срок;
    — на определенный срок;
    — на сезонные работы;
    — с испытательным сроком;
    — с совместителем;
    — на время выполнения определенной работы.
  12. ТД на время замещения отсутствующего работника:
    — на время больничного листа;
    — на время отпуска основного работника;
    — на время декретного отпуска.
  13. Приказ о приеме;
  14. Ознакомление работника с ЛНА:
    — форма журнала;
    — форма отдельного листа ознакомления.
  15. Учет трудовых книжек;
  16. Оформление личного дела:
    — содержание;
    — обложка;
    — обложка с описью;
    — карточка Т-2;
    — карточка Т-2 военнообязанного;
    — лист-заверитель;
    — внутренняя опись;
    — методические рекомендации по ведению.

 
Не переживайте, я уже сделала это за вас! Вам просто нужно:

  1. Приобрести пакет кадровых документов для оформления работников, которые разработаны в 100% соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
  2. Распечатать документы в нужном количестве;
  3. Взять на оформляемых работников;
  4. Заполнить от руки все пустые участки, используя подробную инструкцию.

 
Вы можете приобрести весь комплект необходимых документов для оформления сотрудников прямо сейчас!
 
В комплект входит:

  1. Шаблон заявления о приеме на работу;
  2. Шаблон трудового договора с гражданином Республики Казахстан;
  3. Шаблон приказа о приеме на работу;
  4. Шаблон согласия на сбор и обработку персональных данных;
  5. Шаблон заявления на вычет МЗП (обязательно для всех работников, кроме совместителей);
  6. Шаблон соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации;
  7. Шаблон типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Инструкция по заполнению шаблонов документов.

 
Приобрести пакет документов кадрового учета вы можете в офисе бухгалтерской компании «KazInvoice».
 
В данной статье я хочу вам представить перечень  основных документов, которые требуются при приеме на работу. Список может быть дополнен другими документами по индивидуальным требованиям работодателя.
 

Общий список документов для устройства на работу:

  1. Анкета кандидата (предоставляется кадровой службой компании);
  2. Заявление о приеме на работу;
  3. Удостоверение личности или паспорт гражданина РК (вид на жительство, удостоверение лица без гражданства, удостоверение оралмана, удостоверение беженца);
  4. Заявление на применение вычета по ИПН (согласно ст. 168 НК РК);
  5. Фотография 3×4 – 2 штуки;
  6. Трудовая книжка (ксерокопия) и оригинал, иные подтверждающие ваш стаж документы (трудовые договоры, выписки из приказа, выписка ГЦВП);
  7. Копия военного билета (приписного свидетельства);
  8. Копия диплома об образовании (с копией вкладыша), документы о повышении квалификации, квалификационные свидетельства, сертификаты при необходимости;
  9. Копия свидетельства о браке, о расторжении брака (в случае изменения фамилии у работающего работника);
  10. Сведения о детях (копии свидетельств о рождении ребёнка, если в компании работодателя предусмотрен социальный пакет для работников, имеющих детей до определенного возраста);
  11. Справки из мед. учреждений о прохождении медосмотра.

 

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 1 755 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!