Как правильно оформить работника?

Как правильно оформить работника?

Как правильно оформить работника?

Итак, вы создали свою фирмы или зарегистрировали ИП, и возникла необходимость принять на работу первых сотрудников.
 
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
 
 
Так, на основании соответствующих положений трудового договора в приказе о приеме на работу должны быть указаны сведения о:

  • Фамилии, имени, отчестве работника;
  • Наименовании структурного подразделения, в которое принят работник;
  • Наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории);
  • Дате начала работы;
  • Размере оклада и других условиях оплаты труда;
  • Наличии и продолжительности испытательного срока, а также другие необходимые сведения.

К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

  • Резюме;
  • Заявление о приеме на работу;
  • Трудовой договор (контракт);
  • Личный листок по учету кадров и дополнение к нему;
  • Автобиография.

Отмечу также, что  на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.
 

Документ, удостоверяющий личность:
паспорт;
удостоверение личности;
свидетельство о рождении;
вид на жительство и прочее.
Важно! Обязательно проверьте:
сроки документа;
наличие ИИН.
 
 
 
Документ об образовании:
диплом о средне-специальном;
высшем образовании;
сертификаты;
квалификационные свидетельства (стропальщика, сварщика и др.).
Предоставляются при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков
 
 
 
 

 
О чем должен помнить работодатель при приеме на работу:
 

  1. Список документов, который необходим при трудоустройстве на рабочем месте;
  2. Заявка на подбор персонала;
  3. Анкета работника;
  4. Карточка Т-2;
  5. Вопросы, задаваемые потенциальному работнику;
  6. Сбор дополнительных данных;
    Заключается в необходимости узнать о работнике более подробную информацию, для заключения договора, начисления заработной платы, пенсионных начислений и прочих нюансов, которая защищена законом и не будет разглашена третьим лицам.
  7. Заявление о приеме;
  8. Медицинский осмотр;
    При поступлении на работу практически всегда требуется справка работника о медосмотре (и ежегодно профосмотре). Особенно на заводах и в отрасли общественного питания.
  9. Вводный инструктаж по ТБ;
    Каждый сотрудник обязан знать правила техники безопасности на предприятии, котором он работает.
  10. Воинский учет;
    Сведения о воинском учете работодатель сможет почерпнуть из карточки Т-2.
  11. Трудовой договор:
    — на неопределенный срок;
    — на определенный срок;
    — на сезонные работы;
    — с испытательным сроком;
    — с совместителем;
    — на время выполнения определенной работы.
  12. ТД на время замещения отсутствующего работника:
    — на время больничного листа;
    — на время отпуска основного работника;
    — на время декретного отпуска.
  13. Приказ о приеме;
  14. Ознакомление работника с ЛНА:
    — форма журнала;
    — форма отдельного листа ознакомления.
  15. Учет трудовых книжек;
  16. Оформление личного дела:
    — содержание;
    — обложка;
    — обложка с описью;
    — карточка Т-2;
    — карточка Т-2 военнообязанного;
    — лист-заверитель;
    — внутренняя опись;
    — методические рекомендации по ведению.

 
Не переживайте, я уже сделала это за вас! Вам просто нужно:

  1. Приобрести пакет кадровых документов для оформления работников, которые разработаны в 100% соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
  2. Распечатать документы в нужном количестве;
  3. Взять на оформляемых работников;
  4. Заполнить от руки все пустые участки, используя подробную инструкцию.

 
Вы можете приобрести весь комплект необходимых документов для оформления сотрудников прямо сейчас!
 
В комплект входит:

  1. Шаблон заявления о приеме на работу;
  2. Шаблон трудового договора с гражданином Республики Казахстан;
  3. Шаблон приказа о приеме на работу;
  4. Шаблон согласия на сбор и обработку персональных данных;
  5. Шаблон заявления на вычет МЗП (обязательно для всех работников, кроме совместителей);
  6. Шаблон соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации;
  7. Шаблон типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Инструкция по заполнению шаблонов документов.

 
Приобрести пакет документов кадрового учета вы можете в офисе бухгалтерской компании «KazInvoice».
 
В данной статье я хочу вам представить перечень  основных документов, которые требуются при приеме на работу. Список может быть дополнен другими документами по индивидуальным требованиям работодателя.
 

Общий список документов для устройства на работу:

  1. Анкета кандидата (предоставляется кадровой службой компании);
  2. Заявление о приеме на работу;
  3. Удостоверение личности или паспорт гражданина РК (вид на жительство, удостоверение лица без гражданства, удостоверение оралмана, удостоверение беженца);
  4. Заявление на применение вычета по ИПН (согласно ст. 168 НК РК);
  5. Фотография 3×4 – 2 штуки;
  6. Трудовая книжка (ксерокопия) и оригинал, иные подтверждающие ваш стаж документы (трудовые договоры, выписки из приказа, выписка ГЦВП);
  7. Копия военного билета (приписного свидетельства);
  8. Копия диплома об образовании (с копией вкладыша), документы о повышении квалификации, квалификационные свидетельства, сертификаты при необходимости;
  9. Копия свидетельства о браке, о расторжении брака (в случае изменения фамилии у работающего работника);
  10. Сведения о детях (копии свидетельств о рождении ребёнка, если в компании работодателя предусмотрен социальный пакет для работников, имеющих детей до определенного возраста);
  11. Справки из мед. учреждений о прохождении медосмотра.

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

12 комментариев

  1. Bardzo podoba mi się twoja strona. Jeżeli chcesz się lepiej ze mną poznać i potrzebujesz odżywek lub suplementów diety na masę sprawdź mój blog!

  2. Nuevo ranking actualizado de préstamos rápidos por Internet disponible ahora.

  3. A lot of thanks for all your efforts on this site. Gloria enjoys engaging in investigation and it’s easy to understand why. Almost all know all concerning the dynamic means you deliver great items on the web blog and as well encourage contribution from other people on that concern plus our daughter is actually being taught a lot. Have fun with the remaining portion of the new year. You’re the one conducting a glorious job.

  4. I’m just commenting to let you be aware of of the extraordinary discovery my cousin’s daughter enjoyed going through your blog. She discovered lots of issues, most notably how it is like to have a very effective giving heart to have many others effortlessly gain knowledge of certain extremely tough matters. You really did more than my desires. Many thanks for displaying the helpful, healthy, educational and also easy thoughts on the topic to Gloria.

  5. I wanted to post you that tiny remark to say thanks a lot over again just for the nice secrets you have featured in this case. This is so unbelievably open-handed with you to provide without restraint what exactly numerous people would have supplied for an electronic book to help with making some profit on their own, principally since you might well have tried it in the event you wanted. Those thoughts likewise worked to become a great way to recognize that the rest have the same passion the same as my very own to see very much more with regards to this problem. I think there are thousands of more pleasurable times up front for those who start reading your website.

  6. I needed to draft you that little bit of observation to finally thank you so much the moment again regarding the spectacular techniques you have shared on this site. This has been simply surprisingly open-handed with you to present unreservedly what most of us would’ve sold for an electronic book to help make some money on their own, precisely seeing that you might well have tried it in the event you wanted. Those tactics in addition worked to become great way to realize that someone else have the same keenness similar to my very own to realize significantly more with reference to this problem. I know there are some more pleasurable situations up front for people who scan through your website.

  7. A lot of thanks for all your valuable hard work on this web page. Kim loves getting into investigation and it’s really easy to understand why. Many of us know all of the dynamic medium you make insightful steps on this web blog and as well as improve participation from people on that idea so our girl is certainly discovering a lot of things. Have fun with the remaining portion of the new year. You are conducting a powerful job.

  8. I am commenting to let you know of the great encounter my friend’s daughter found reading your web page. She figured out numerous issues, not to mention what it’s like to have a wonderful giving mood to have men and women really easily have an understanding of selected hard to do subject areas. You really exceeded our own expectations. Many thanks for imparting the interesting, safe, explanatory and even easy thoughts on the topic to Janet.

  9. Thanks for your whole work on this website. My niece takes pleasure in working on research and it is simple to grasp why. We all notice all relating to the powerful ways you render vital tips and tricks via your website and therefore welcome response from website visitors on this topic while our own simple princess is without question understanding so much. Take pleasure in the rest of the year. Your performing a very good job.

  10. I enjoy you because of all of your efforts on this site. Ellie enjoys doing internet research and it’s easy to see why. All of us hear all concerning the compelling manner you deliver functional ideas by means of the blog and as well cause contribution from other people about this concept plus my daughter is being taught a lot. Enjoy the remaining portion of the new year. You’re the one carrying out a first class job.

  11. I enjoy you because of all your efforts on this site. Ellie enjoys doing internet research and it’s easy to see why. All of us hear all concerning the compelling means you deliver good information by means of the blog and as well cause contribution from other people about this concept plus my daughter is actually being taught a lot. Enjoy the remaining portion of the new year. You’re the one carrying out a first class job.

  12. I’m commenting to let you be aware of of the awesome discovery my child developed browsing the blog. She came to find a good number of details, including how it is like to have a great coaching character to get a number of people clearly completely grasp a number of advanced issues. You actually did more than her desires. I appreciate you for churning out such beneficial, dependable, edifying and cool guidance on that topic to Emily.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 2000 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!