Полезные нормативно-правые акты в работе кадровика

Полезные нормативно-правые акты в работе кадровика

Полезные нормативно-правые акты в работе кадровика

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются не только Трудовым кодексом Республики Казахстан. Кстати, именно в этом кроется довольно серьезный подвох, особенно для новичков в профессии.
 
Ведь молодой специалист берет в руки кодекс, читает его и пытается применить на практике. Если что-то не понимает, идет за советом к более опытным коллегам или в интернет. Предприниматель микро- или малого бизнеса, у которого в штате нет бухгалтера и кадровика, тоже идет в интернет или к знакомому юристу. Более опытный специалист пытается получить нужные знания в интернете и на семинарах.
 
Читая статьи Трудового кодекса, кадровик или бухгалтер часто не может понять, что в данной ситуации необходимо посмотреть дополнительную литературу. Так как в кодексе нет прямых отсылок к каким-либо уточняющим или разъясняющим документам.
 
А если специалист, оформляя трудовые отношения с работниками, не знает, что конкретная ситуация регулируется не только кодексом, но еще и другим НПА, он может совершить роковую для предприятия ошибку.
 
Пример, и очень показательный: вы оформляете на работу нового работника. Приняли от него заявление, разработали трудовой договор, заключили договор о материальной ответственности и направили на работу. А согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных взять забыли. Или не знали о существовании такого обязательного акта, потому что в Трудовом кодексе нет прямого указание на этот кадровый документ.
 
В итоге по результатам проверки предприятие или должностное лицо может быть оштрафовано за несоблюдение мер по защите персональных данных на сумму от 226 000 тенге до 680 700 тенге.
 
Какие еще последствия незнания дополнительных НПА могут быть?
 
1. Неправильное оформление трудовых отношений и кадровых документов могут привести вас в суд, где работник будет защищать свои права, а вы потеряете время, нервы и деньги.

2. Даже справедливо уволенный работник легко восстановится, если вы ошиблись при оформлении процедуры расторжения трудового договора.

3. Вам придется восстановить на работе прогульщиков, пьяниц и извиняться перед ними.

4. Проверка государственных инспекторов труда выявит значительные нарушения и выставит штрафы, а также предписание на устранение нарушений.
 

Последствия от неправильных действий практически всегда одинаковы:
вы теряете деньги, время, репутацию!

 
Как же защитить себя от штрафов? Вам нужно в полном объеме изучить Трудовой кодекс, а также иные нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Некоторые НПА я предлагаю вам скачать прямо сейчас: Законы и кодексы в области трудовых отношений.
 

Как использовать эти НПА в работе?

Записывайте, потому что эти лайфхаки проверены на собственном опыте:
 
1. Купите удобный регистр яркого цвета, чтобы радовал глаза.

2. Распечатайте все НПА шрифтом размера 8-10 кеглем. Или 12-14, если у вас не очень хорошее зрение. Только обратите внимание, что НПА довольно объемные, страниц получится много. Используйте обе стороны листа.

3. Подготовьте маркер и яркие клеящиеся стикеры – ими вы будете отмечать самые важные моменты. По стикерам просто искать нужную информацию в целой папке.

4. Заведите красивый блокнот. У меня отвратительный почерк, поэтому я использую блокноты в широкую линейку – так хотя бы можно понять, что написано. В блокнот можно выписывать какие-то самые важные пункты статей Трудового кодекса, формулы расчета налогов с заработной платы, ставки МЗП и МПР на текущий год и т.п. В блокнот вы будете заглядывать чаще, поэтому в нем должна быть самая актуальная информация.

 
В свое время эти маленькие хитрости мне помогли запомнить довольно большие объемы нормативно-правовых актов. Сейчас я в работе использую больше 60 НПА, в той или иной степени регулирующих трудовые отношения с работниками.
 
Предлагаю скачать и использовать эти НПА. Законы и кодексы в области трудовых отношений
Успехов вам в работе, коллега!

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.


БЕСПЛАТНЫЙ ТЕЛЕГРАММ-ЧАТ
 
Группа Кадровиков Казахстана объединяет более 1 755 кадровых специалистов, юристов и бухгалтеров со всего Казахстана. Здесь вы можете узнать ответы на свои вопросы, посмотреть образцы кадровых документов и получить моральную поддержку коллег!