Каталог курсов
  • Главная
  • Студентам академии HR UP SKILL
  • Войти
  • Регистрация

Главная Курс "Специалист отдела кадров с практикой разрешения трудовых споров" Использование норм трудового законодательства для составления кадровых документов

Использование норм трудового законодательства для составления кадровых документов.

 

 

 

 

 
КОНСПЕКТ ДЛЯ ЧТЕНИЯ:

Использование норм трудового законодательства для составления кадровых документов.

Коллеги, на самом деле, многих проблем в кадровой сфере удалось бы избежать, если бы все инспекторы по кадрам, юристы, бухгалтеры и прочие причастные специалисты не только бы безупречно владели  терминологией, предусмотренной ст. 1 ТК РК, но и умели читать и применять другие нормы ТК РК при составлении кадровых документов.

ТИПОВЫЕ ОШИБКИ КАДРОВЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ.

Сегодня я хочу кратко перечислить основные ошибки специалистов по кадрам, которые, на первый взгляд, не слишком серьезны, но могут привести к крайне нежелательным моментам в будущем.

Ошибка № 1: Отсутствие обязательных актов работодателя: Правил трудового распорядка, графика отпусков, графика смен и т.п.
Ошибка № 2: Работники в письменной форме не ознакомлены с актами работодателя. Например, отсутствует график отпусков или график составлен без учета мнения сотрудников, или сотрудники не ознакомлены с графиком. А это, в свою очередь, может привести к нарушениям сроков выплаты «отпускных»: выплаты «отпускных» производится за три дня до даты начала отпуска согласно графику отпусков, а при несоблюдении сроков работодатель будет обязан выплатить пеню за задержку выплат.
Ошибка № 3: Не подписан или не составлен трудовой договор, а допуск к работе без заключения ТД может повлечь за собой административный штраф. Еще очень часто вместо трудового договора с работником заключается гражданский договор.
Ошибка № 4: В трудовом договоре слишком много условий, которые и так предусмотрены Трудовым кодексом РК. ТД невозможно изменить в одностороннем порядке, а избыточный ТД, зачастую, вредит самому работодателю, потому что в связи с изменением законодательства в действующей редакции ТД могут образоваться невыгодные для работодателя условия. А работник может не согласиться на изменение договора.
Ошибка № 5: В не указаны условия труда на рабочем месте: нормальные, вредные и/или опасные, что может повлечь недоначисление заработной платы, ущемление прав работника в части продолжительности рабочего времени и предоставления дополнительного отпуска.
Ошибка № 6: Некорректно табелируется отработанное и неотработанное работниками время. Типичная ошибка — работник трудится в режиме «2 дня через 2 дня» по 10 рабочих часов в день. А из табеля следует, что он трудится с понедельника по пятницу по 8 рабочих часов в день.
Другая ошибка — работник трудился в выходной или сверхурочно, но информации об этом в табеле нет. Также часто в табелях не отражают время прогулов и опозданий работников. Часто забывают проставлять отметки в табеле о командировке, болезни, отпуске.
Ошибка № 7: Работникам не предоставляется расчетный лист при выплате заработной платы
Ошибка № 8: В приказах отсутствует необходимая информация: работники не ознакомлены с приказами в письменной форме, не прописаны необходимые сведения. Например, основанием для издания приказа о приеме на работу является Трудовой договор, а не заявление работника.

В приказах о прекращении ТД не прописывают реквизиты документа-основания (заявления работника, соглашения сторон, уведомления работодателя и пр.).
Ошибка № 9: С материально-ответственными лицами не заключаются договоры о полной материальной ответственности, не оформляются иные документы приема-передачи ТМЦ, что в дальнейшем может помешать при взыскании ущерба с работника.

 

Но, на самом деле, ошибок гораздо больше. Многие специалисты в работе используют шаблоны, кальку с российских документов, не понимают значение употребляемых терминов, и не умеют читать законодательство, связывать одни нормы с другими.

Это приводит к жалобам работников в надзорные органы, проверкам, административным штрафам, судебным срокам, финансовым издержкам, репутационным рискам и т.п. Посмотрите типичные заблуждения новичков в кадровой сфере: https://www.instagram.com/stories/highlights/17861374973598651/

Поэтому наша с вами задача состоит в том, чтобы не только готовые образцы документов применить в работе, но научиться читать Трудовой кодекс, чтобы применять все нормы так, как прописано в ТК РК и прочих НПА.

Давайте разберем заголовок и содержание статьи 62 ТК РК и сравним их с содержанием статьи 35 ТК РК:

Статья 62. Выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность, а также иных документов, связанных c трудовой деятельностью

  1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
  2. По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.
  3. При ликвидации, банкротстве работодателя – юридического лица, прекращении деятельности работодателя – физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.

Статья 35. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

7-1) договор о дуальном обучении;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

9) вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Что мы можем выделить: обе статьи содержат одинаковые фразы — Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника. Только статья 35 ТК РК определяет исключительный перечень этих документов, а статья 62 ТК РК регламентирует, когда и каким образом работодатель обязан выдать эти документы. И из содержания статьи 35 ТК РК мы понимаем, что никакой иной документ, не упомянутый в статье 35 ТК РК, не может являться документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Аналогично можно разобрать и любимую многими фразу «перевод на дистанционную работу». Откройте статьи 38, 39, 41 – 44 и 138 ТК РК и найдите в них формулировку «перевод на дистанционную работу». Это невозможно, потому что содержание ТК РК не предусматривает такой процедуры.

Дистанционная работа устанавливается как при заключении трудового договора, так и в течение срока действия трудового договора с внесением соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор — именно так прописано в пункте 1 статьи 138 ТК РК.

Кроме того, в соответствии с подпунктом 55-2) пункта 1 статьи 1 ТК РК:

дистанционная работа – осуществление трудового процесса вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий.

Собираем корректную с точки зрения ТК РК формулировку:

Дистанционная работа осуществляется вне места нахождения работодателя с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий и устанавливается как при заключении трудового договора, так и в течение срока действия трудового договора с внесением соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор. Ни о каком переводе речь не идет!

Аналогично и с другими нормами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

  1. Фабулы-приказов-по-ст.-111-ТК-РК-1 Скачать
  2. Фабулы-приказов-об-отстранении Скачать
  3. Приказ-о-запрете-на-фото-и-видео-съемку-ТОО-Образец-СОК Скачать